English-Speaking Administrative Assistant (Wellness Industry)

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Private Advertiser di Jakarta Selatan! Sebagai English-Speaking Administrative Assistant, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan kami dengan klien internasional, memastikan setiap interaksi berjalan lancar dan profesional. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola tugas administratif, tetapi juga akan menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Dengan gaji mulai dari Rp 5.000.000 hingga Rp 5.500.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkembang dalam industri wellness yang sedang berkembang pesat.

Di Private Advertiser, kami percaya bahwa komunikasi yang baik adalah kunci kesuksesan. Oleh karena itu, kami mencari seseorang dengan kemampuan berbahasa Inggris yang luar biasa untuk membantu kami mencapai tujuan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk pemasaran, penjualan, dan operasional, untuk memastikan semua tugas berjalan dengan lancar. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten kami, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi internal dan eksternal kami terorganisir dengan baik.

Jika Anda adalah seorang profesional dengan semangat untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan tim kami. Bersama-sama, kita dapat mencapai kesuksesan yang luar biasa di industri wellness.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi sehari-hari dengan klien internasional, memastikan semua pertanyaan dan permintaan dijawab dengan tepat waktu dan profesional.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan antara tim internal dan klien, memastikan semua informasi yang dibutuhkan tersedia.
• Membantu dalam pengelolaan tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Membantu dalam pengelolaan sistem manajemen konten kami untuk memastikan semua informasi terorganisir dengan baik.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan semua regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas khusus yang mungkin diberikan oleh manajemen.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan klien dan rekan kerja internal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri wellness atau yang relevan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten.
• Pengalaman bekerja dengan klien internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait